Trenger mer tid? Lær hvordan du kan multiplisere tiden din med strategisk multitasking

"Hei Siri, lag et arrangement 10.30 på onsdag."

"Du har allerede to arrangementer på det tidspunktet, skal jeg planlegge det likevel?"

"Ja."

Multi-tasking var et hett element på begynnelsen av 2000-tallet. Det var på alles CV og en svært ettertraktet ferdighet.

Rundt 2010 ble multi-tasking et skittent ord og en oppskrift på utmattelse, distraksjon, forvirring og spredt ytelse.

Studier bekreftet at det å bytte mellom oppgaver resulterte i at det måtte ta tid å rampe opp tid mellom dem, noe som medførte tapt tid og mer brukt mental energi når man “byttet gir” mellom oppgavene.

The Desire for Focus

I en verden full av pings, varslinger og google mens du er på farten, har fokus blitt den beste ambisjonen og ferdighetssettet.

Evnen til å finpusse på den ene tingen, det som betyr mest, forenkling, kutte støy og komme til poenget.

Problemet er at det er bare for mange ting. For mange gjøremål, veier, nettverk og ærlig talt - for mye kult dritt der ute.

Så hvordan kan vi gjøre alt?

Hvordan kan vi ha alt?

Gå inn i en helt ny tilnærming til muli-tasking. Hvordan skape tid ut av ingenting.

Strategisk multitasking

Hjernen din er ikke designet for å skrive en e-post og holde en telefonsamtale på samme tid.

Men hjernen din kan gjøre flere ting på en gang, og trommel, vær så snill, enda bedre når du blir strategisk i multitasking.

Tanken bak strategisk fleroppgave er å multiplisere tiden din ved å gjøre mer enn 1 ting samtidig, og dermed multiplisere tiden din 2X eller til og med 3X.

Og det blir bedre

I tillegg til å multiplisere tiden din med flere oppgaver, med strategisk fleroppgave, vil du kunne redusere tiden det tar å utføre hver oppgave - OG forbedre effektiviteten til hver oppgave.

Så her er spillplanen:

  • Dobbelt eller tredoble tiden din ved å gjøre mer enn en ting på en gang.
  • Gjør oppgaven bedre. Lag bedre innhold, ha bedre ideer, brainstorm bedre osv.
  • Reduser produksjonstiden for hver ved å øke effektiviteten, noe som fører til at du sparer enda mer tid.

Men først må du vite hvilke oppgaver du skal gruppere, og hvilke ikke. Noen oppgaver er mer effektive når de er gruppert, noen oppgaver krever eneste fokus og konsentrasjon.

Det kommer ned på 2 ting.

  1. Hvilke oppgaver krever oppmerksomhetsdelen av hjernen din, og hvilke oppgaver som kan gjøres med automatiseringsdelen av hjernen din.
  2. Å skille oppgaver etter sansetype basert på de 5 sansene. Syn, berøring, hørsel, smak, lukt. 2 oppgaver av samme sensoriske type kan ikke samsvares.

Oppgaver er kategorisert slik:

  • Vaneoppgaver - Oppgaver som er blitt utført gjentatte ganger og har overført fra en fokuseringsdel av hjernen din til en automatisert del av hjernen din. Ideell for kombinasjon.
  • Fokusoppgaver - Krev oppmerksomhet, og krever vanligvis analytisk evne. Kan ikke kombineres.
  • Kreative oppgaver - Krev oppmerksomhet og kreativitet. Kan kombineres.
  • Læringsoppgaver - Aka, læringsoppgaver. Krev oppmerksomhet. Kan kombineres.

Vaneoppgaver

  • Kjøring
  • Lage vanlige matvarer (Å følge en ny oppskrift er læring, og vil nok en gang kreve fokusert oppmerksomhet)
  • Generell rengjøring av hus, vindusvask, støv, feiing, rydding og organisering
  • walking
  • trene
  • Hører på musikk
  • dusjing

Kreative oppgaver

  • Opprette
  • Prosjektering
  • brainstorming
  • strategizing
  • Problemløsning
  • Writing

Fokusoppgaver

  • budsjettering
  • Dataanalyse

Læringsoppgaver

  • Lytter til lydbøker og podcaster
  • Lesning

Dette er bare prøver. Du kan opprette og utvide dine egne lister.

Slik gjør du det / formelen

I utgangspunktet kan du KUN kombinere vaneoppgaver med ditt valg av

Husk at du bare kan kombinere oppgaver hvis de involverer forskjellige sanser. Lesing og rengjøring av huset krever både syn for å utføre oppgaven, men det er mulig å rengjøre huset og lytte til en lydbok.

Hvordan kan det å kombinere oppgaver hjelpe meg med å gjøre dem bedre og raskere?

Øker kreativiteten

Kreative oppgaver gjøres bedre i kombinasjon av mange forskjellige grunner. Å starte med det faktum at samfunnet vårt hovedsakelig er sentralt til venstre, og det kan være utfordrende og tidkrevende å komme inn i vår kreative modus.

Kombinere kreative oppgaver med vaneoppgaver:

  • Distraherer hjernen din akkurat nok til å la underbevisstheten gå på jobb og strålende ideer "gnister inn i tankene dine"
  • Slapp av din dorsolaterale prefrontale cortex for å la kreativiteten flyte
  • Får kroppen til å bevege seg for å gi mer oksygen og blodstrøm for å la ideene flyte.
  • Aktiviteter som å lytte til musikk, dusjing og trening slipper dopamin inn i hjernen, som har vært knyttet til kreativitet.

I en studie gjort av Stanford University øker gåing kreativ tenking med gjennomsnittlig 60 prosent.

Vitenskap viser at noen av våre mest kreative ideer skjer i dusjen på grunn av en avslappet, distrahert tilstand og dopaminfrigjøring.

Skaper bevissthet

Strategisk fleroppgave krever at du planlegger fremover, kategoriserer og grupperer oppgavene. I virkeligheten lager du et helhetlig bilde av oppgavene dine og bevisstheten rundt dem, og etter dem.

I følge Parkinsons lov utvides “Arbeidet for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring.”

Så jo mer arbeid du er klar over, desto mer effektiv er du.

Bonuspoeng for tidsblokkering.

Eksempel på oppgaver som er gode å gjøre sammen

  • Rengjør huset + lytt til podcast
  • Kjør + lytt til podcaster
  • Trening + lytt til musikk
  • Les en bok + ta notater
  • Gå + brainstorm + hør på musikk
  • Walk + brainstorm + har en samtale relatert til emnet
  • Lær noe nytt + støv huset
  • Dusj + brainstorm
  • Cook + rydd & organiser kjøkkenet + ta igjen kjære på telefonen

Protip: Smart stabling

Smart stabling handler om to ting, timing og plassering.

Planlegg oppgavene dine rundt hvor lang tid de vil ta og hvor du vil være. For eksempel, starte tøyet og gjøre oppvasken, og deretter gjøre datamaskinarbeid, slik at tøyet ditt er klart til å tørke og oppvasken din er tørr og kan settes bort før du trenger å forlate huset.

Visst slår dataarbeid først på impuls og innser at du trenger å forlate huset mens vaskeriet ditt fortsatt er i vasken og har 20 minutter igjen.

For de av dere som ansetter noen til å gjøre alle ikke-lukrative oppgaver, her er et annet eksempel.

Forbered en e-post kvelden før for å sende automatisk om morgenen mens du er i et møte, slik at du kan få et svar når møtet er ferdig. Så maksimerer du litt "død tid" mellom møtetid og lunsjtid ved å se på listen over raske oppgaver du må slå ut. Planlegg ditt dype arbeid etter lunsj. Gå deretter til lunsj mens du brainstormer. Når du kommer tilbake fra lunsj, hopp inn i “dypt arbeid” eller fokusoppgaver.

Gammel favoritt: Grupper som oppgaver

Denne klassiske teknikken innebærer gruppering som oppgaver som utfyller hverandre. Fullført i rekkefølge eller gjennom strategisk multitasking.

For eksempel, mens jeg skriver for Consciousness Liberty, skriver og hører jeg på musikk. Og mellom skriveøkter hører jeg på innhold relatert til det jeg skriver om for å se om det er noe som kan forbedre artikkelen. Mens jeg hører på innhold, liker jeg å gjøre en vaneoppgave som å rengjøre eller organisere datamaskinens skrivebord / arbeidsområde.

Dette er ikke en eksakt vitenskap, det er en idé designet for å gi deg et tankesett skifte rundt tid og effektivitet.

Verden rundt oss utvikler seg i raskt tempo, og det bør vi også.

Ta ideene som fungerer for deg, og utform din bevisste evolusjon. Du vil bli hyggelig overrasket over hvor mye mer du kan oppnå.

Opprinnelig publisert på https://consciousnessliberty.com 5. januar 2020.